MS 계정에서 로컬 계정 전환 시 바탕화면 초기화 문제와 해결 방법
Windows 10 및 Windows 11에서는 사용자가 **Microsoft 계정(MS 계정)**에서 **로컬 계정(Local Account)**으로 전환할 수 있습니다. 하지만 이 과정에서 많은 사용자가 겪는 공통적인 문제가 있습니다. 바로 바탕화면과 문서 등 기존 사용자 데이터가 사라지거나 초기화된 것처럼 보이는 현상입니다.
왜 바탕화면과 사용자 데이터가 초기화될까?
윈도우는 계정 전환 시 기존 사용자 폴더(C:\Users\기존계정명)와는 별도로 새로운 사용자 프로필 폴더를 생성합니다. 이로 인해 바탕화면, 문서, 다운로드, 사진 등 개인화된 데이터는 이전 계정 폴더에 남아 있고, 새 계정에서는 초기화된 상태처럼 보이게 됩니다.
즉, 데이터가 삭제된 것이 아니라, 계정이 바뀌면서 경로가 달라진 것일 뿐입니다.
문제 발생 시 경로 확인
- 기존 MS 계정 폴더:
C:\Users\이전계정명 - 새 로컬 계정 폴더:
C:\Users\새로만든계정명
Tip: 이전 바탕화면 파일은 C:\Users\이전계정명\Desktop 폴더에 그대로 존재합니다.
계정 전환 전 반드시 해야 할 작업
✅ 1. 사용자 폴더 백업
- 바탕화면, 문서, 사진, 다운로드 폴더를 외장 하드나 클라우드(OneDrive, Google Drive 등)에 백업
- USB 또는 D 드라이브로 임시 복사도 추천
✅ 2. 시스템 복원 지점 생성 (선택 사항)
- 제어판 > 복구 > 시스템 복원 만들기 기능을 활용하면, 문제 발생 시 쉽게 복구 가능
로컬 계정 전환 후 해야 할 작업
- 새 계정으로 로그인 후,
C:\Users\이전계정명폴더에서 필요한 파일을 찾아 복사 Desktop,Documents,Downloads폴더에 각각 붙여넣기- 앱 설정, 바탕화면 테마, PIN, 로그인 암호 등은 다시 설정 필요
윈도우 백업 기능을 활용한 전체 백업 방법
Windows 자체의 백업 도구인 ‘Windows 7 백업 및 복원’ 기능을 이용하면 사용자 프로필 전체를 백업하고 다른 계정에 복원할 수 있습니다.
- 경로: 제어판 > 시스템 및 보안 > 백업 및 복원(Windows 7)
- 또는 EaseUS Todo Backup, Macrium Reflect 등 무료 백업 소프트웨어 사용 가능
MS 계정 동기화 기능은?
MS 계정을 유지하면 다음 항목들이 동기화됩니다:
- 바탕화면 배경
- 테마
- 웹 브라우저 설정
- Microsoft Store 앱 기록
하지만 로컬 계정으로 전환 시에는 이 동기화 기능이 해제되므로, 테마나 배경 등은 수동으로 다시 설정해야 합니다.
요약 정리
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 데이터 초기화 이유 | 새 사용자 프로필 생성으로 인해 이전 계정 폴더와 분리됨 |
| 데이터 위치 | C:\Users\기존계정명 내에 여전히 존재 |
| 해결 방법 | 전환 전 백업 → 전환 후 새 계정에 수동 복사 |
| 백업 도구 | Windows 백업 기능, 외장 저장 장치, 클라우드 |
| 유의사항 | PIN, 암호, 앱 설정은 새로 등록해야 함 |
마무리
Windows에서 MS 계정에서 로컬 계정으로 전환 시 데이터가 삭제되지 않지만, 새로운 사용자 폴더가 생성되며 바탕화면, 문서 등이 초기화된 것처럼 보일 수 있습니다. 당황하지 마시고, 위에서 설명한 방법대로 기존 사용자 폴더에서 데이터를 복사하시면 이전처럼 사용 가능합니다.
계정 전환을 계획 중이라면 먼저 데이터 백업부터 진행하는 것이 가장 안전합니다. 추가적으로 윈도우 백업 기능이나 타사 백업 프로그램을 활용하면 복구 가능성도 크게 향상됩니다.