엑셀 인쇄 시 줄이 누락되는 원인과 해결방법 – 프린터 고장일까?
엑셀에서 표를 인쇄할 때, 가로 한 줄씩 누락되어 출력되는 문제가 발생한다면 많은 사용자가 당황하게 됩니다. 특히 사진 인쇄나 PDF 인쇄는 정상인데, 엑셀 표만 줄이 빠져 인쇄된다면 이 문제는 프린터 자체 결함이 아닌 소프트웨어 설정 문제일 가능성이 매우 높습니다.
✅ 증상 요약
- 엑셀에서 표 인쇄 시, 일정 간격으로 줄(행)이 빠져서 출력됨
- 같은 프린터에서 사진, 문서, 캡처 이미지 인쇄는 이상 없음
- 엑셀 파일을 PDF로 저장 후 인쇄하면 정상 출력됨
🛠 원인 1. 엑셀 인쇄 설정 문제
엑셀은 ‘페이지 레이아웃’ 및 ‘인쇄 설정’이 복잡하게 구성되어 있어, 미세한 설정 오류로도 인쇄 누락이 발생할 수 있습니다.
확인 방법:
- 엑셀 상단 메뉴에서 [파일] → [인쇄] 선택
- 미리보기 화면에서 줄 누락 현상이 보이는지 확인
- 줄이 보이지 않는다면, 페이지 설정 → 시트 옵션에서 다음 항목 점검:
- 눈금선 인쇄 여부
- 행 높이 또는 셀 병합 설정
- 인쇄영역 지정 유무
- 테두리 유무 (테두리가 없으면 줄이 출력되지 않을 수 있음)
🛠 원인 2. 프린터 드라이버 오류
엑셀은 텍스트와 셀 데이터를 프린터 드라이버를 통해 전달하는 방식이 이미지보다 민감합니다.
프린터 드라이버가 오래되었거나 비정상 설치된 경우, 줄 간격이 틀어지거나 누락되는 현상이 발생할 수 있습니다.
해결 방법:
- 프린터 드라이버 최신화
- 제조사 공식 홈페이지에서 최신 드라이버를 다운로드 후 설치
- 기존 드라이버를 삭제하고 다시 설치하는 것이 가장 확실
- PDF로 저장 후 인쇄
- 엑셀 파일을 ‘Microsoft Print to PDF’ 프린터로 출력하여 PDF 저장
- PDF 파일을 열어 일반 인쇄하면 대부분 정상 출력됨
- 다른 프린터 테스트
- 가상 프린터나 다른 물리 프린터로 테스트해보면 원인 파악에 도움
🛠 원인 3. 엑셀 파일 자체 서식 오류
엑셀 파일을 장시간 편집하거나 복사-붙여넣기, 병합 셀 등 여러 작업을 하다 보면 내부적으로 서식이 꼬이는 현상이 발생할 수 있습니다.
해결 방법:
- 파일을 새 엑셀 문서로 복사하여 붙여넣기
- 불필요한 셀 병합, 숨김, 필터 등 제거
- 행 높이/열 너비 강제 조정
- [페이지 레이아웃] → [인쇄 제목/반복행 설정] 초기화
🔎 요약 정리
| 문제 원인 | 증상 및 해결방안 |
|---|---|
| 엑셀 인쇄 설정 문제 | 미리보기에서도 줄 누락 → 인쇄 영역, 셀 테두리, 병합 셀 설정 점검 |
| 프린터 드라이버 오류 | PDF는 정상, 엑셀만 문제 → 드라이버 삭제 후 재설치, 다른 프린터로 출력 시도 |
| 엑셀 파일 서식 오류 | 오래된 파일, 병합/숨김 셀 많은 경우 → 새 문서로 복사하여 붙여넣기 |
💡 추가 팁
- F5(새로 고침) 한 뒤 다시 인쇄 시 정상 출력되는 경우도 있음
- 파일 → 다른 이름으로 저장 후 다시 열어서 인쇄하면 해결되는 사례도 다수
- Windows 인쇄 스풀러(프린터 큐) 초기화로 해결된 사례도 있음
📌 결론
엑셀 인쇄 시 특정 줄이 누락되는 문제는 대부분 엑셀의 인쇄 설정, 프린터 드라이버, 또는 파일 서식 문제에서 비롯됩니다.
프린터에서 사진이나 다른 문서는 정상적으로 출력되는 경우, 프린터 하드웨어 문제는 아닌 것으로 보며, 위에서 소개한 설정 항목을 차례대로 점검해보는 것이 중요합니다.
엑셀은 문서 작성뿐 아니라 출력 방식에도 민감한 프로그램이기 때문에, 단순한 셀 테두리 미지정이나 병합셀 하나로도 인쇄 누락 문제가 발생할 수 있습니다.
꼼꼼한 설정 확인과 PDF 중간 저장 방식 등을 통해 정확한 인쇄 환경을 구성해보세요.