정부24 생활기록부 발급, 원본대조필 필요할까?
대학 입학 원서 접수나 공공기관 제출 서류 준비 과정에서 빠지지 않는 것이 바로 **학교생활기록부(생기부)**다. 특히 농어촌 지역에서는 직접 학교를 방문하기 어려워 정부24를 통해 온라인 발급을 이용하는 경우가 많다. 이때 많은 수험생과 학부모가 궁금해하는 점은 “정부24에서 출력한 생활기록부에 원본대조필이 있는가?”, “없다면 학교 행정실에서 직인을 받아야 하는가?”라는 부분이다.
정부24에서 발급한 생활기록부의 효력
우선 알아야 할 점은, 정부24에서 발급한 생활기록부 자체가 원본이라는 사실이다. 정부24는 행정안전부가 운영하는 국가 공식 전자민원 서비스이기 때문에, 이곳에서 발급되는 문서는 모두 법적 효력이 있는 공문서다.
정부24 발급본에는 보통 발급확인번호, QR코드 또는 바코드가 포함되어 있어, 제출처에서 진위 여부를 온라인으로 확인할 수 있다. 따라서 별도의 도장이나 직인이 없어도 공문서로 인정되며, 일반적인 상황에서는 원본대조필이 없어도 문제없이 사용할 수 있다.
원본대조필이 필요한 경우
다만 일부 대학이나 기관에서는 여전히 원본대조필 직인을 요구하는 경우가 있다. 예를 들어 특정 입학전형에서 “학교 행정실 직인이 찍힌 생활기록부만 제출 가능하다”고 안내하는 경우가 대표적이다. 또, 전자문서 검증 시스템에 접근하기 어려운 일부 기관에서는 직인을 통한 확인 절차를 선호하기도 한다.
따라서 제출 전 반드시 대학 또는 기관의 요구사항을 확인하는 과정이 필요하다. 만약 원본대조필이 반드시 필요하다고 명시되어 있다면, 정부24에서 출력한 서류를 가지고 해당 학교 행정실을 방문해 직인을 추가로 받아야 한다.
정부24 발급본과 학교 행정실 발급본 차이
- 정부24 발급본: 온라인 발급, 발급확인번호·QR코드로 진위 확인 가능, 기본적으로 원본 효력 인정
- 학교 행정실 발급본: 종이 문서에 직인(원본대조필)이 포함, 일부 대학·기관에서 요구하는 경우 존재
즉, 기본적으로는 정부24 발급본만으로 충분하지만, 제출처 규정에 따라 학교 발급본이 필요한 경우도 있다는 점을 유념해야 한다.
실제 제출 사례와 유의사항
대학 입시를 준비하는 수험생의 경우, 대부분의 대학은 정부24 발급본을 그대로 인정한다. 최근 몇 년간 전자문서 진위 확인 시스템이 보편화되면서, 대학 측에서도 QR코드와 발급확인번호를 활용해 온라인 검증을 하고 있기 때문이다.
그러나 일부 대학이나 특수 전형에서는 여전히 학교 직인을 요구하는 사례가 있어, 원서 접수 공지사항을 꼼꼼히 확인해야 한다. 또한 해외 제출 서류나 외부 공공기관 제출용이라면, 공증이나 추가 직인이 필요한 경우도 있으므로 주의가 필요하다.
결론
정부24에서 발급받은 생활기록부는 원본대조필이 없어도 원본 효력이 있는 공식 문서다. 다만 제출 기관에서 별도의 직인을 요구한다면, 초등학교·중학교·고등학교 행정실을 방문해 원본대조필 직인을 받아야 한다.
따라서 가장 중요한 것은 제출처 요구사항 확인이다. 일반적인 대학 입시나 공공기관 제출에는 정부24 발급본만으로 충분하지만, 특수한 경우를 대비해 미리 확인하고 준비하는 것이 현명하다.